Preskoči na sadržaj

Ugovor o zakupu poslovnog prostora

Ugovorom o zakupu poslovnog prostora dogovarate korištenje prostora za određenu djelatnost uz plaćanje zakupnine. Ovaj uzorak služi privatnom zakupodavcu. Upišite opis prostora, trajanje zakupa i uvjete predaje te rasporedite troškove.

Provjerite smije li se u prostoru obavljati planirana djelatnost. Prije potpisa dogovorite i tko plaća potrebna ulaganja. Suglasnost zakupodavca ne zamjenjuje dozvolu ili drugi uvjet potreban za djelatnost.

Ispunite podatke

Unosi ostaju samo u memoriji ove kartice preglednika. Ne šalju se na poslužitelj. Osvježavanje stranice briše unose.

Ugovorne strane
Prostor
Trajanje i predaja

Obvezno popunite ako je odabrano određeno vrijeme.

Plaćanje

Navedite obračunava li se PDV i na kojoj osnovi; provjerite izračun i porezni status.

Ako se promjena dopušta samo pisanim sporazumom, tako napišite. Ne unosite neodređenu jednostranu promjenu.

Korištenje

Ovaj odabir vrijedi samo za privatni zakup; uvjete navedite u sljedećem polju.

Prestanak

Za neodređeno uskladite s člancima 23.–25.; odredite rok, dopuštene dane i eventualno odstupanje od jednogodišnjeg ograničenja. Ne isključujte zakonska prava zbog povrede obveza.

Ostale odredbe
Potpis

Neispunjena obvezna polja: Ime i prezime / naziv zakupodavca, OIB zakupodavca, Prebivalište / sjedište zakupodavca, Ime i prezime / naziv zakupnika, OIB zakupnika, Prebivalište / sjedište zakupnika, Adresa poslovnog prostora, Sud, katastarska općina, zk. uložak, čestica i udio, Površina, etaža, položaj na etaži i tlocrtni opis, Osnova prava davanja prostora u zakup, Djelatnost koja će se obavljati u prostoru, Zajednički uređaji i prostorije te uvjeti korištenja, Ugovoreno stanje prostora pri predaji, Početak zakupa, Rok predaje poslovnog prostora, Primopredaja, inventar, ključevi i brojila, Mjesečna zakupnina u EUR prije eventualnog PDV-a, Postupanje s PDV-om i ukupan iznos za plaćanje, Rok i način plaćanja zakupnine te podaci za uplatu, Pretpostavke i način izmjene zakupnine, Režije, ostali troškovi i način obračuna, Održavanje, prijava kvarova i pristup radi popravaka, Dogovor o radovima, suglasnostima i povratu ulaganja, Dogovor o redovitom otkazu i povratu prostora, Adrese i način dostave obavijesti, Mjesto potpisa, Datum potpisa.

Za PDF odaberite „Spremi kao PDF” u dijalogu za ispis. Po potrebi isključite zaglavlja i podnožja preglednika.

Pregled dokumenta · A4

Ogledni predložak – nije službeni obrazac

UGOVOR O ZAKUPU POSLOVNOG PROSTORA

Ogledni predložak za privatni zakup
Zakupodavac: ____, OIB: ____, prebivalište/sjedište: ____.
Zakupnik: ____, OIB: ____, prebivalište/sjedište: ____.
1. Poslovni prostor i djelatnost
Zakupodavac daje, a zakupnik prima u zakup poslovni prostor na adresi ____.
Zemljišnoknjižni podaci: ____.
Površina, etaža, položaj i tlocrtni opis: ____.
Osnova ovlaštenja zakupodavca: ____.
Dopuštena ugovorena djelatnost: ____.
Korištenje zajedničkih uređaja i prostorija: ____.
Ovaj ugovor ne zamjenjuje dozvole ni druge uvjete potrebne za obavljanje djelatnosti.
2. Trajanje i predaja
Zakup počinje ____.
Ugovor se sklapa na neodređeno vrijeme.
Rok predaje prostora zakupniku: ____.
Ugovoreno stanje pri predaji: ____.
Dogovor o primopredaji, inventaru, ključevima i brojilima: ____.
Strane pri predaji sastavljaju zapisnik o zatečenom stanju.
3. Zakupnina i troškovi
Mjesečna zakupnina prije eventualnog PDV-a iznosi ____ EUR.
Porezni tretman i ukupan iznos za plaćanje: ____.
Dospijeće, način plaćanja i podaci za uplatu: ____.
Pretpostavke i način izmjene zakupnine: ____.
Režijski i drugi troškovi te obračun: ____.
Polog se ne ugovara.
4. Održavanje i radovi
Dogovor o održavanju, prijavi kvarova i pristupu radi popravaka: ____.
Za preinake koje mijenjaju konstrukciju, raspored, površinu, namjenu ili vanjski izgled zakupnik mora pribaviti izričitu pisanu suglasnost zakupodavca te druga potrebna odobrenja.
Dogovor o ulaganjima, suglasnostima, završnom stanju i eventualnom povratu ulaganja: ____.
5. Podzakup
Zakupnik nema pravo dati prostor ili njegov dio u podzakup.
6. Prestanak i dostava
Dogovor o redovitom otkazu i povratu prostora: ____.
Primjenjuju se zakonska pravila o prestanku zakupa, obliku i dostavi otkaza te pravima zbog neispunjavanja obveza. Kod solemniziranog ugovora otkaz zakupa na neodređeno provodi se putem javnog bilježnika prema pravilima o zakupu poslovnog prostora.
Pri povratu ispražnjenog prostora sastavlja se zapisnik o stanju, ključevima i obračunu troškova.
Adrese i način dostave obavijesti: ____. Zakonska pravila o dostavi pojedinih izjava imaju prednost.
7. Završne odredbe
Strane će provesti potrebnu poreznu dostavu prema svojem statusu i primjenjivim propisima.
U ____, ____.
Zakupodavac: ____ – potpis: ____________________
Zakupnik: ____ – potpis: ____________________

Kada i kako koristiti

  1. Provjerite prostor i ovlasti

    Usporedite knjižne podatke i stvarni prostor. Utvrdite ovlast zakupodavca te uvjete obavljanja namjeravane djelatnosti.

  2. Uredite zakupninu i trajanje

    Upišite početak, trajanje i rok predaje. Odredite zakupninu, PDV ako se obračunava i način buduće izmjene iznosa.

  3. Rasporedite troškove i ulaganja

    Rasporedite režije, održavanje i troškove radova. Ako ugovarate polog ili dopuštate podzakup, napišite njihove uvjete.

  4. Pregledajte i potpišite

    Provjerite pravila prestanka i dostave. Prema vrsti zakupodavca i željenom učinku ugovora uredite potreban javnobilježnički oblik.

  5. Zabilježite predaju i uredite porez

    Sastavite zapisnik s inventarom i brojilima. Provjerite tko dostavlja ispravu Poreznoj upravi i treba li zaseban službeni porezni obrazac.

Pravna osnova i službeni izvori

Česta pitanja

Mora li ugovor biti pisan?

Da. Članak 4. zahtijeva pisani oblik. Za određene javne zakupodavce traži se i solemnizacija.

Kada je solemnizacija obvezna?

Kada ugovor kao zakupodavac sklapa Republika Hrvatska ili jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave. Za obični privatni zakup to nije opći uvjet valjanosti.

Smije li zakupnik dati prostor u podzakup?

Kod privatnog prostora nema to pravo ako nije drukčije ugovoreno. Za javni prostor zakon propisuje zasebna ograničenja i iznimke, pa ovaj odabir nije prikladan za takav zakup.

Mora li zakupodavac vratiti novac uložen u uređenje?

Povrat ulaganja nemojte pretpostaviti. Prije radova dogovorite suglasnost, troškovnik i obračun te što se s ulaganjima događa pri prestanku zakupa.

Kako se otkazuje zakup na neodređeno?

Primjenjuju se članci 23.–25. Ugovorite rok i druge dopuštene uvjete. Ako rok nije ugovoren, zakon predviđa 30 dana; provjerite i ograničenje prestanka prije isteka godine dana te dane davanja otkaza. Solemnizirani ugovor otkazuje se putem javnog bilježnika.

Je li potpisani ugovor ujedno porezna prijava?

Sam potpis to ne rješava. Provjerite dostavu iz članka 4. Zakona o zakupu te, kada se primjenjuje, članka 62. Zakona o porezu na dohodak. Dostava javnog bilježnika prema članku 62. stavku 8. isključuje ponovnu dostavu poreznog obveznika i prema članku 87. stavku 6. smatra se prijavom upisa u registar poreznih obveznika.

Kategorija: Najam i stanovanje

Povezani obrasci