U zapisnik se unosi tko je sudjelovao na sastanku suvlasnika, o čemu se raspravljalo i kako se glasovalo. Svaka odluka treba imati točan tekst i rezultat glasovanja. Uz popis nazočnih sačuvajte podatke i dokaze o njihovim udjelima kako bi se mogla provjeriti potrebna većina.
Predložak služi zgradama na koje se primjenjuje Zakon o upravljanju i održavanju zgrada. Uskladite ga s međuvlasničkim ugovorom i onime što se na sastanku doista dogodilo. Potpis kojim se potvrđuje sadržaj zapisnika ne znači sam po sebi glas za svaku odluku.
Ispunite podatke
Unosi ostaju samo u memoriji ove kartice preglednika. Ne šalju se na poslužitelj. Osvježavanje stranice briše unose.
Neispunjena obvezna polja: Adresa zgrade i ulazi obuhvaćeni sastankom, Sazivatelj i osnova ovlaštenja za sazivanje, Datum, način dostave poziva i objava na oglasnoj ploči, Datum sastanka, Vrijeme početka, Vrijeme završetka, Mjesto održavanja, Način održavanja sastanka, Nazočni suvlasnici i njihovi opunomoćenici, Nazočni upravitelj i druge nazočne osobe, Izvor podataka o udjelima ili vrijednosnoj površini, Ukupno zastupljeni udjeli ili vrijednosna površina, Ime i prezime izabranog zapisničara, Rezultat dogovora nazočnih o izboru zapisničara, Dnevni red, Tijek rasprave i izneseni prijedlozi po točkama, Tekst odluka i način te rezultat glasovanja za svaku odluku, Popis priloga, Potpisi odnosno potvrde sadržaja zapisnika, Dogovor o dostavi i čuvanju zapisnika i odluka.
Za PDF odaberite „Spremi kao PDF” u dijalogu za ispis. Po potrebi isključite zaglavlja i podnožja preglednika.
Pregled dokumenta · A4
Ogledni predložak – nije službeni obrazac
ZAPISNIK SA SASTANKA SUVLASNIKA ZGRADE
Ogledni predložak
1. Podaci o zgradi i sastanku
Zgrada i ulazi: ____.
Datum: ____. Početak: ____. Završetak: ____.
Mjesto: ____.
Način održavanja: ____.
Sazivatelj i osnova ovlaštenja: ____.
Poziv i dokazi njegova upućivanja i objave: ____.
2. Nazočne osobe i udjeli
Nazočni suvlasnici odnosno opunomoćenici, posebni dijelovi i udjeli:
____
Upravitelj i druge nazočne osobe:
____
Izvor podataka i ukupan obračunski temelj za zgradu: ____.
Ukupno zastupljeni udjeli odnosno vrijednosna površina: ____.
Dokazi zastupanja i popis nazočnih prilažu se prema popisu priloga.
3. Izbor zapisničara i dnevni red
Za zapisničara je izabran/a: ____.
Rezultat dogovora nazočnih o izboru: ____.
Dnevni red:
____
4. Rasprava i prijedlozi
____
5. Odluke i glasovanje
Za svaku odluku zasebno se bilježe tekst, način glasovanja i rezultat prema mjerodavnim udjelima, potrebna većina te zaključak o donošenju:
____
6. Prilozi, potvrde i dostava
Prilozi koji pripadaju ovom zapisniku:
____
Evidencija potpisa ili potvrda sadržaja elektroničkom poštom sazivatelja, zapisničara, svih nazočnih suvlasnika i upravitelja ako je nazočan:
____
Potvrda sadržaja zapisnika sama po sebi ne mijenja zabilježeni glas o pojedinoj odluci.
Dostava i čuvanje zapisnika i odluka: ____.
Zapisničar: ____ – potpis ili oznaka elektroničke potvrde: ____________________
Potpisi i elektroničke potvrde ostalih obveznih potpisnika nalaze se u gornjoj evidenciji i pripadajućim prilozima.
Kada i kako koristiti
Pripremite dokumente za sastanak
Provjerite poziv i ovlaštenje sazivatelja. Pripremite podatke o udjelima, međuvlasnički ugovor i prijedloge odluka. Uz zapisnik sačuvajte poziv i dokaz njegove dostave.
Zabilježite nazočne i izaberite zapisničara
Na početku popišite nazočne osobe, njihove udjele i ovlasti zastupanja. Zabilježite izbor zapisničara, dnevni red i način održavanja sastanka.
Unesite odluke i glasove
Po točkama zapišite prijedloge i točan tekst odluka. Navedite način glasovanja, glasove s udjelima i potrebnu većinu. Jasno označite je li većina postignuta; bez nje odluku nemojte prikazati kao donesenu.
Prikupite potvrde i uredite dostavu
Prikupite propisane potpise ili potvrde sadržaja e-poštom. Dodajte dokaze glasovanja i punomoći te dokumentaciju dostavite upravitelju. Uredite čuvanje zapisnika i obavještavanje suvlasnika.
Nije. Članak 37. stavak 8. traži potpise ili potvrde e-poštom sazivatelja, zapisničara i svih nazočnih suvlasnika, kao i upravitelja ako je sudjelovao na sastanku.
Znači li potpis zapisnika glas za sve odluke?
Ne treba ih poistovjećivati. Zapisnik potvrđuje zabilježeni tijek sastanka, a za pojedinu odluku mora se moći utvrditi tko je dao suglasnost i je li dosegnuta potrebna većina.
Računa li se većina samo među nazočnima?
Za odluke o upravljanju ne računa se samo broj nazočnih ljudi. Mjerodavni su udjeli odnosno vrijednosna površina prema Zakonu, a prag ovisi o vrsti odluke.
Možemo li naknadno skupljati potpise?
Članak 40. dopušta donošenje odluke prikupljanjem suglasnosti pod propisanim uvjetima. Sačuvajte pisani tekst odluke i pripadajuće potvrde, a zapisnik neka točno prikazuje što je postignuto na samom sastanku.
Treba li zapisnik ovjeriti kod javnog bilježnika?
Za obični zapisnik nije propisana opća javnobilježnička ovjera. To ne uklanja posebne zahtjeve za posao koji se odlukom odobrava, primjerice kada je potrebna zasebna isprava u posebnom obliku.