Putni nalog služi odobrenju službenog putovanja i evidenciji njegova tijeka i troškova. Prvi dio ispunite prije puta. Izvješće i obračun dovršite nakon povratka, prema stvarno obavljenom putovanju.
Za porezno priznavanje sam naziv dokumenta nije dovoljan. Nalog mora biti uredan i vjerodostojan, s podacima o putovanju i dokazima o izdacima. Dnevnice i druge naknade provjerite prema važećim pravilima i pravima osobe koja putuje.
Ispunite podatke
Unosi ostaju samo u memoriji ove kartice preglednika. Ne šalju se na poslužitelj. Osvježavanje stranice briše unose.
Neispunjena obvezna polja: Naziv poslodavca, OIB poslodavca, Adresa poslodavca, Broj putnog naloga, Datum izdavanja, Ime i prezime osobe koja putuje, OIB osobe koja putuje, Radno mjesto ili svojstvo osobe, Odredište, država i relacija puta, Svrha i zadatak putovanja, Planirani polazak, povratak i trajanje, Odobreno prijevozno sredstvo i uvjeti korištenja, Odobrene naknade, pokriće troškova i izvor prava, Isplaćeni predujam, EUR, Ime, prezime i svojstvo osobe koja odobrava put, Stvarni datum i vrijeme polaska, Stvarni datum i vrijeme povratka, Stvarno trajanje putovanja, Izvješće o obavljenom putovanju, Obračun dnevnica, Pregled ostalih troškova s oznakama isprava, Ukupni odobreni troškovi putovanja, EUR, Iznos troškova koje je poslodavac već izravno podmirio, EUR, Preostalo za isplatu putniku ili povrat predujma, Popis priloženih isprava, Datum obračuna, Ime i prezime osobe koja je sastavila obračun, Ime i prezime osobe koja je provjerila obračun, Ime, prezime i svojstvo osobe koja odobrava obračun.
Za PDF odaberite „Spremi kao PDF” u dijalogu za ispis. Po potrebi isključite zaglavlja i podnožja preglednika.
Unesite osobu, odredište, zadatak i planirano trajanje. Odredite prijevoz i odobrene naknade te evidentirajte predujam. Dio odobrenja potpisuje ovlaštena osoba.
Bilježite tijek i troškove
Zabilježite stvarni polazak i povratak. Za automobil evidentirajte vozilo i stanje brojila. Sačuvajte račune i druge isprave o putovanju.
Dovršite izvješće i obračun
Nakon povratka opišite obavljeni zadatak i unesite stvarne troškove. Provjerite dnevnice, osigurane obroke, kilometražu i eventualni preračun valuta.
Provjerite razliku i odobrite isplatu
Od ukupnih troškova odvojite izravno plaćene stavke i predujam. Provjerite i odobrite iznos za isplatu ili povrat. Nalog sačuvajte zajedno s prilozima.
Članak 8. Pravilnika određuje sadržaj vjerodostojnog naloga neovisno o obliku izdavanja. Ovaj izgled je ogledni; poslodavac može imati vlastiti obrazac s potrebnim podacima.
Moram li priložiti račun i kad je plaćeno karticom poslodavca?
Da, za dokazivanje nastalog izdatka potrebna je odgovarajuća isprava bez obzira na način plaćanja. U obračunu jasno odvojite već izravno podmirene troškove.
Jesu li iznosi dnevnica već uneseni?
Nisu. Provjerite na što osoba ima pravo, kako se naknada porezno obrađuje te kako trajanje puta i moguća umanjenja utječu na iznos. Predložak ne izračunava dnevnice.
Što treba upisati za putovanje automobilom?
Marku i registraciju, početno i završno stanje brojila te podatke o relaciji i putovanju. Za naknadu korištenja privatnog automobila unesite i provjeren obračun.
Je li ovo HZZO-ov nalog za odlazak liječniku?
Nije. Za put radi ostvarivanja zdravstvene zaštite vrijede posebni uvjeti i službene tiskanice HZZO-a.