Preskoči na sadržaj

Zapisnik skupštine udruge

U zapisnik skupštine udruge unose se tijek sjednice i donesene odluke. Iz njega treba biti jasno tko je sudjelovao, je li postojao kvorum i kako se glasovalo. Statut udruge određuje pravila sazivanja i odlučivanja, pa ga provjerite prije sastavljanja.

Uzorak je za redovnu, izvanrednu ili izbornu skupštinu postojeće udruge. Za svaku točku zapišite stvarno donesenu odluku i rezultat glasovanja. Zapisnik redovne sjednice dostavlja se tijelu koje vodi registar. Za određene promjene treba podnijeti i zaseban zahtjev za upis.

Ispunite podatke

Unosi ostaju samo u memoriji ove kartice preglednika. Ne šalju se na poslužitelj. Osvježavanje stranice briše unose.

Udruga
Sjednica

Za sjednicu na daljinu provjerite dopušta li je statut i opišite način sudjelovanja.

Sazivanje i nazočnost

Prepišite ili sažmite odredbe stvarno važećeg statuta. Ne unosite pretpostavljene brojeve članaka.

Ako kvoruma nema, zabilježite to i postupite prema statutu; nemojte popunjavati usvojene odluke kao da je skupština mogla odlučivati.

Vođenje sjednice
Rad skupštine

Za svaku točku navedite sažetak rasprave, puni tekst odluke te broj glasova za, protiv i suzdržanih. Kod izbora navedite osobe, dužnosti i mandat prema odluci.

Zaključenje

Neispunjena obvezna polja: Puni naziv udruge, OIB udruge, Sjedište i adresa udruge, Vrsta sjednice, Datum sjednice, Mjesto i način održavanja, Vrijeme početka, Vrijeme završetka, Tko je, kada i kako sazvao sjednicu, Mjerodavne odredbe statuta o sastavu, kvorumu i odlučivanju, Ukupan broj članova / predstavnika s pravom odlučivanja, Broj nazočnih s pravom odlučivanja na početku, Popis nazočnih ili oznaka priloženog popisa, Utvrđenje kvoruma prema statutu, Ime i prezime predsjedatelja, Ime i prezime zapisničara, Usvojeni dnevni red i rezultat glasovanja o njemu, Tijek po točkama, tekstovi odluka i rezultati glasovanja.

Za PDF odaberite „Spremi kao PDF” u dijalogu za ispis. Po potrebi isključite zaglavlja i podnožja preglednika.

Pregled dokumenta · A4

Ogledni predložak – nije službeni obrazac

ZAPISNIK SKUPŠTINE UDRUGE

Udruga: ____
OIB: ____
Sjedište i adresa: ____
Vrsta sjednice: ____
Datum: ____
Mjesto i način održavanja: ____
Početak: ____
1. SAZIVANJE I NAZOČNOST
Sazivanje sjednice:
____
Mjerodavne odredbe statuta:
____
Ukupno osoba s pravom odlučivanja: ____
Nazočno na početku s pravom odlučivanja: ____
Popis nazočnih / oznaka priloga:
____
Utvrđenje kvoruma:
____
2. VOĐENJE SJEDNICE I DNEVNI RED
Predsjedatelj: ____
Zapisničar: ____
Dnevni red i glasovanje o njegovu usvajanju:
____
3. TIJEK SJEDNICE I ODLUKE
____
4. ZAKLJUČENJE
Sjednica je završena u ____.
Predsjedatelj: ____
Potpis: ____________________
Zapisničar: ____
Potpis: ____________________
 

Kada i kako koristiti

  1. Pročitajte statut prije sazivanja

    Provjerite tko saziva skupštinu, kako se šalju pozivi i tko smije odlučivati. Pripremite dnevni red i prijedloge odluka.

  2. Na sjednici utvrdite nazočnost

    Zabilježite broj članova ili predstavnika s pravom odlučivanja i usporedite ga sa statutarnim kvorumom. Odvojeno evidentirajte goste.

  3. Zapišite odluke i glasove

    Za svaku točku dnevnog reda zapišite tekst odluke i broj glasova. Evidentirajte promjene nazočnosti koje utječu na odlučivanje. Kod izbora navedite dužnost i trajanje mandata.

  4. Potpišite, pohranite i dostavite

    Osigurajte potpise prema statutu i priložite popis nazočnih. Dostavite zapisnik redovne sjednice nadležnom tijelu, a za promjene pripremite i zaseban zahtjev za upis.

Pravna osnova i službeni izvori

Službene informacije ↗ — Službene upute i obrasci za Registar udruga. Zahtjev za upis promjena zaseban je podnesak; ova poveznica nije univerzalni obrazac zapisnika skupštine.

Česta pitanja

Postoji li jedinstveni službeni obrazac zapisnika?

Ovo je ogledni predložak za postojeću udrugu. Sadržaj treba uskladiti sa statutom i odlukama konkretne skupštine; službeni obrasci za registar imaju drugu svrhu.

Koliki su kvorum i potrebna većina?

Provjerite statut udruge. Zakon ne daje jedan broj koji bi se ovim uzorkom mogao primijeniti na svaku skupštinu i svaku odluku.

Tko potpisuje zapisnik?

Potpisnike odredite prema statutu i pravilima rada udruge. U uzorku su mjesta za predsjedatelja, zapisničara i dodatne potpisnike; uskladite ih s tim pravilima.

Treba li svaki zapisnik ovjeriti kod javnog bilježnika?

Nema opće zakonske obveze ovjere svakog zapisnika. Ovjerene izjave koje se traže uz određeni upis u registar zasebne su isprave.

Je li dovoljno poslati zapisnik ako je izabran novi zastupnik?

Za promjenu osobe ovlaštene za zastupanje treba podnijeti zahtjev za upis promjene s propisanim prilozima. Sama dostava zapisnika redovne sjednice ne zamjenjuje taj zahtjev.

Kategorija: Udruge

Povezani obrasci

  • Ogledni predložak

    Posebna punomoć

    Uzorak posebne punomoći za određenu radnju. Navedite predmet, primatelja i granice ovlasti te provjerite potreban oblik i ovjeru.

  • Ogledni predložak

    Pristupnica udruzi

    Uzorak pristupnice udruzi za fizičku osobu. Provjerite statut, podatke potrebne za popis članova i pravila učlanjenja maloljetnika.

  • Ogledni predložak

    Ugovor o poslovnoj suradnji

    Uzorak ugovora o poslovnoj suradnji. Opišite posao, obveze, naknadu i prihvat rezultata te uredite prava korištenja i uvjete prestanka.

  • Službeni obrazac – poveznica

    Zahtjev za upis / upis promjena u Registar udruga

    Za prvi upis udruge otvorite Obrazac 1, a za promjene Obrazac 3. Provjerite potrebne priloge, ovjerene izjave i rok podnošenja zahtjeva.